Schüler-Verwaltung, Verträge, Honorarabrechnung, Eltern-Portal und Aufgaben – alles in einer App. Kein WhatsApp, kein Papier, kein Durcheinander. DSGVO-konform von Anfang an.
Von der Schüler-Verwaltung bis zur Honorarabrechnung — MusicschoolHQ ist die zentrale Plattform für Lehrer, Eltern und Verwaltung.
Vollständige Übersicht aller Schüler pro Lehrer. Zuweisung, Stundentag und -uhrzeit direkt hinterlegt. Alle Informationen auf einen Blick.
Lehrer erstellen Aufgaben mit Beschreibung und Anhängen. Schüler laden Abgaben hoch. Der Status wandert von «Offen» bis «Bewertet».
Statt selbst nach Lernvideos zu suchen: MusicschoolHQ schlägt automatisch passende Tutorials, Noten und Playalongs vor. Du wählst — Schüler üben besser.
30 Tage kostenlos testen →Unterrichtstage und -zeiten direkt bei der Schüler-Zuweisung hinterlegen. Immer auf einen Blick, für Lehrer und Eltern.
Eltern oder Schüler melden Abwesenheiten in Sekunden — mit Datum und Nachricht. Lehrer und Verwaltung werden sofort benachrichtigt.
Noten, PDFs und Übungsmaterial zentral ablegen und mit Schülern teilen. Mit Streaming-Plattform-Links für YouTube, Spotify und Co.
Lehrer kommunizieren direkt mit Schülern und Eltern — ohne WhatsApp, ohne E-Mail. Alles bleibt in der App, DSGVO-konform und nachvollziehbar.
Neue Aufgaben, Krankmeldungen, Nachrichten — alle Beteiligten werden in Echtzeit benachrichtigt. Funktioniert auch als PWA auf dem Homescreen.
Neue Schüler und Eltern einladen war nie einfacher: QR-Code aufhängen, scannen, registrieren — fertig. Kein manuelles Anlegen nötig.
Logofarbe und Schulname anpassen — die App erscheint im Look eurer Musikschule. Professionell, ohne Aufwand.
Schüler nehmen direkt in der App auf und reichen ihre Übung beim Lehrer ein. Kein Dateiwirrwarr — alles landet geordnet bei der Aufgabe.
Eltern sehen die Aufgaben ihrer Kinder, kommunizieren direkt mit dem Lehrer und melden Abwesenheiten — alles in einer App, ohne WhatsApp-Gruppen.
Anmeldebestätigungen und Unterrichtsbescheinigungen als rechtssichere PDFs — direkt aus den Schülerdaten generiert, mit eingefrorenem Snapshot für Archivzwecke.
Abrechnungsperioden für Honorarlehrkräfte verwalten, Einzelposten erfassen und Auszahlungsläufe erzeugen — inklusive PDF-Export für die Buchhaltung.
Honorarkräfte erstellen zu jeder Abrechnung auf Knopfdruck eine eigene Rechnung an die Musikschule — der wichtigste Nachweis gegen Scheinselbständigkeit, mit USt-Status-Auswahl.
Eltern beantragen Stundenplan-Änderungen direkt im Portal. Lehrer bearbeiten sie strukturiert — kein Telefon, kein Zettel, kein vergessener Hinweis.
Lehrkräfte pflegen wöchentliche Verfügbarkeiten. Der Slot-Finder berechnet automatisch freie Unterrichtstermine — mit Raum- und Schülerkonflikt-Prüfung.
WhatsApp ist kostenlos — aber du bezahlst mit Datenschutz-Problemen, Unübersichtlichkeit und fehlender Struktur. MusicschoolHQ wurde für Musikschulen gemacht.
Das BSG-Urteil zur Musikschule Herrenberg hat die Rechtslage für Honorarkräfte grundlegend verändert. MusicschoolHQ nimmt Lehrkräften die administrative Last ab.
Das Bundessozialgericht (BSG) stufte Honorarlehrkräfte einer kommunalen Musikschule als sozialversicherungspflichtig ein. Seither müssen Musikschulen und Lehrer ihre selbständige Tätigkeit aktiv nachweisen können.
Lehrer erstellen zu jeder Abrechnung eine eigene Rechnung an die Musikschule — der stärkste Beleg für eine selbständige Tätigkeit. MusicschoolHQ generiert diese Rechnung automatisch, inklusive Steuernummer und USt-Status.
Kein Papierchaos, kein extra Aufwand — der Lehrer klickt, die Rechnung ist fertig.
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern von Hetzner in Deutschland (EU) gespeichert — kein Cloud-Anbieter außerhalb der EU.
Keine Analyse-Tools, keine Werbenetzwerke, keine Third-Party-Cookies. Nur das technisch notwendige Session-Cookie (HttpOnly JWT).
Alle Übertragungen per HTTPS/TLS. Passwörter mit bcrypt gehasht. Push-Inhalte Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) auf Anfrage — wichtig für öffentliche Schulträger und Kommunen.
Konten und alle zugehörigen Daten können vollständig gelöscht werden. Kein Datenmüll, keine versteckten Backups.
Vollständige Datenschutzerklärung, Impressum und AGB einsehbar. Kein Kleingedrucktes, keine Überraschungen.
MusicschoolHQ kennt vier Rollen — jede mit einem maßgeschneiderten Bereich ohne überflüssige Ablenkungen.
Keine IT-Abteilung nötig. Keine Schulung. Einfach registrieren und loslegen.
Online-Registrierung auf app.musicschoolhq.com/onboarding — kostenlos, ohne Kreditkarte. Schulname und Branding direkt selbst einrichten.
QR-Code ausdrucken oder Link teilen. Alle registrieren sich selbst — du weist nur die Rollen zu.
Stundenplan eintragen, erste Aufgabe erstellen, Bibliothek befüllen. Ab sofort alles digital und an einem Ort.
Du startest mit einer fairen Grundgebühr inklusive eines Lehrers. Wenn dein Team wächst, wächst der Preis transparent mit — ohne Paketgrenzen.
Kein Abo erforderlich zum Start · Monatlich kündbar
Transparentes Modell ohne komplizierte Pakete
Jeder weitere aktive Lehrer wird einfach hinzugerechnet
Weniger Lehrer? Passt sich zum nächsten Abrechnungszeitraum an
Kündigung jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums
Alle Preise inkl. 19 % MwSt. · Fragen? Schreib uns
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